Когато почиствате метални офис консумативи, първата стъпка трябва да бъде „отстраняване на прах и рутинна поддръжка“. При ежедневна употреба по повърхността лесно се натрупва прах, хартиени остатъци или пръстови отпечатъци. Използвайте мека, суха кърпа или леко влажна кърпа, за да избършете повърхността чиста и подредена. За големи предмети, като шкафове за документи и метални рамки за бюра, се препоръчва редовно да почиствате повърхностния прах, за да предотвратите-продължителното натрупване да повлияе на външния вид и да спомогнете за намаляване на полепването на петна и трудността при по-късно почистване.
Когато се справяте с петна или леки мазни петна, изберете нежен метод на почистване. Използвайте неутрален препарат (като разреден препарат за съдове) с мека кърпа, за да избършете внимателно, след това избършете остатъците от препарат с чиста вода и накрая изсушете със суха кърпа, за да предотвратите остатъците от вода да причинят окисляване или корозия. Важно е да избягвате използването на стоманена вълна, абразивни четки или силни киселинни/алкални почистващи препарати, тъй като тези инструменти или химикали могат да повредят праховото покритие, галванопластиката или слоя боя върху металната повърхност, което да повлияе на издръжливостта и външния вид на продукта.
За метални офис консумативи с механични структури трябва да се внимава по време на почистването, за да се предотврати навлизането на течности във вътрешната структура, което може да повлияе на механичните характеристики или да причини ръжда. Поддържането им сухи, редовното им почистване и правилната им поддръжка са важни начини за удължаване на живота на металните офис консумативи.